مدیریت محدوده پروژه(Project Scope Management )
مجموعه اقدامات لازم جهت اطمینان از توجه به فعالیت‌های پروژه بصورت جامع و مانع می‌باشد بطوریکه با تحقق آنها هدف پروژه با موفقیت کامل قابل حصول باشد. عمده فعالیت‌های این بخش بصورت ذیل می‌باشد:

• تعیین مبانی آغاز کار


• تعیین محدودیت‌های کاری و محیطی


• تعریف محدوده پروژه (اعم از زیر پروژه ها و پروژه‌های موازی)


• ممیزی دوره ای محدوده پروژه


• کنترل تغییرات محدوده پروژه


• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (در صورت بروز تغییرات در محدوده پروژه)


• مستندسازی تغییرات صورت گرفته

مدیریت زمان پروژه(Project Time Management)
مجموعه فرآیندهای لازم جهت اطمینان از تکمیل پروژه در مدت زمان مصوب می‌باشد. عمده فعالیت‌های این بخش شامل موارد ذیل می‌گردد:

• تعریف فعالیت‌ها


• تعیین توالی فعالیت‌ها (بر اساس وابستگی فعالیت‌ها و محدودیت‌های کاری و محیطی)


• برآورد مدت زمان فعالیت‌ها


• تهیه برنامه زمانبندی پروژه (gant chart)


• کنترل زمانبندی پروژه (بر اساس سیستم کنترل پروژه تعریف شده و در پریودهای تعیین شده)


• ارائه گزارشات پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه (به مدیر پروژه و کارفرما)


• بررسی و ریشه‌یابی دلایل انحرافات زمانی پروژه (در صورت بروز انحراف در اجرای پروژه)


• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (در صورت بروز انحراف در اجرای پروژه)


• مستندسازی تغییرات صورت گرفته

مدیریت هزینه پروژه(Project Cost Management)
مجموعه فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از تکمیل پروژه مطابق بودجه در نظر گرفته شده می‌باشد. عمده فعالیت‌های این بخش شامل موارد ذیل می‌گردد:

• تعیین منابع کاری مورد نیاز جهت هر یک از فعالیت‌ها (اعم از نیروی انسانی، تجهیزات، ماشین‌آلات و ...)


• تخمین هزینه منابع مصرفی برای تکمیل فعالیت‌ها


• برنامه‌ریزی بودجه پروژه (بودجه‌بندی)


• کنترل هزینه‌های صرف شده در پروژه


• بررسی و ریشه‌یابی دلایل انحرافات مالی پروژه (در صورت بروز انحراف در اجرای پروژه)


• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (در صورت بروز انحراف در اجرای پروژه)


• مستندسازی تغییرات صورت گرفته

مدیریت کیفیت پروژه(Project Quality Management)
مجموعه فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از انجام رضایت بخش و مورد قبول تعهدات پروژه می‌باشد که طی یک سیستم یکپارچه کیفیت و در قالب برنامه‌ریزی کیفیت، تضمین کیفیت، کنترل کیفیت و بهبود کیفیت به انجام می‌رسد. برنامه‌ریزی کیفیت: تعیین استانداردهای مناسب کیفیت پروژه و روش تحقق رضایت بخش آنها. تضمین کیفیت: ارزیابی عملکرد پروژه مطابق قواعد مشخص به نحویکه موجب اطمینان مجریان پروژه به اجرای کار مطابق استاندارد کیفیت و با رضایت کامل گردد. کنترل کیفیت: بررسی مشخص هر یک از نتایج پروژه و تعیین میزان انطباق آنها با استاندارد کیفیت مصوب و همچنین تعیین راهکارهای رفع علل عملکردهای غیر منطبق با استاندارد کیفیت مصوب می‌باشد. در این بخش تیم مشاور با لحاظ نمودن مبانی چرخه دمینگ (برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و اصلاح) (PDCA) و با لحاظ نمودن مبانی استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001:2000 اقدام به طرح‌ریزی سیستم مدیریت کیفیت پروژه می‌نمایند که در نهایت منجر به بهبود کیفیت عملکرد سیستم مدیریت پروژه می‌گردد.

مدیریت منابع انسانی پروژه(Project Human Resource Management)
مجموعه فرآیندهای لازم برای استفاده موثر از نیروهای انسانی درگیر در اجرای پروژه می‌باشد. عمده فعالیت‌های این بخش شامل موارد ذیل می‌گردد:

• تعیین ساختار سازمانی پروژه


• تعیین وظایف و اختیارات هر یک از ارکان پروژه


• تعیین ارتباطات سازمانی


• جذب و یا آموزش نیروی انسانی مورد نیاز پروژه (در صورت نیاز)


• تعیین مبانی ارزیابی عملکرد نیروی انسانی


• ارزیابی و کنترل عملکرد نیروی انسانی


• تعیین سیستم‌های تشویقی جهت پرسنل دارای عملکرد مناسب

مدیریت ارتباطات پروژه(Project Communication Management)
مجموعه فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از تولید، جمع آوری، دسته‌بندی، ذخیره و توزیع اطلاعات پروژه در زمان مقرر و بطور مناسب می‌باشد. عمده فعالیت‌های این بخش شامل موارد ذیل می‌گردد:

• تعیین محدودیت‌ها، فرضیات و تکنولوژی ارتباطی مورد نیاز


• برنامه‌ریزی ارتباطات (چه کسانی، به چه اطلاعاتی، در چه زمانی و چگونه دسترسی داشته باشند)


• تعریف و بسط سیستم ارتباطات


• کنترل و ارزیابی نحوه گردش اطلاعات در پروژه


• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (در صورت بروز انحراف در سیستم گردش اطلاعات و ارتباطات پروژه)


• مستندسازی تغییرات انجام شده

مدیریت ریسک پروژه(Project Risk Management)
مجموعه فرآیندهای مورد نیاز برای شناسایی، تجزیه و تحلیل و واکنش در مقابل ریسک پروژه به منظور بیشینه نمودن نتایج وقایع مثبت و کمینه نمودن پیامدهای وقایع ناگوار است.

• شناسایی و تعیین ریسک‌های ممکن در پروژه


• تعیین منابع و علائم ریسک


• تجزیه و تحلیل ریسک (از طریق آنالیز هزینه و بررسی تاثیر پیامدهای هر یک از عوامل ریسک در مراحل مختلف پروژه)


• تعیین راهکارهای واکنش به ریسک (کاهش تهدیدها، توافقات قراردادی، بیمه و .... )


• کنترل نحوه واکنش به رویدادهای مخاطره آمیز تحقق یافته


• اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه

مدیریت تدارکات پروژه (Project Procurement Management )
مجموعه فرآیندهای مورد نیاز جهت تامین کالا و خدمات مورد نیاز با بهترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت. عمده فعالیت‌های این بخش شامل موارد ذیل می‌گردد:

• تعیین برنامه تدارکات پروژه


• تعیین کالاها و خدمات مورد نیاز


• تعیین لیست پیمانکاران مورد نظر برای تامین نیازها


• ارزیابی و رتبه بندی پیمانکاران تعیین شده


• کنترل نحوه ارتباط با پیمانکاران (کنترل کمی و کیفی)


• انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (در صورت بروز انحراف در عملکرد تامین‌کنندگان)


• مستند سازی سیستم ارزیابی پیمانکاران